Pennylane est le meilleur logiciel de facturation pour PME en France en novembre 2025, tandis que Freebe s’impose pour les auto-entrepreneurs et freelances. Ces deux solutions françaises sont certifiées NF525 et se préparent activement à l’obtention du statut de Plateforme Agréée (PA) obligatoire dès septembre 2026.
L’obligation de facturation électronique approche à grands pas. Dès le 1er septembre 2026, toutes les grandes entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Un an plus tard, le 1er septembre 2027, l’ensemble des entreprises françaises – TPE, PME et auto-entrepreneurs inclus – devront émettre et recevoir leurs factures sous format électronique via une plateforme certifiée. Cette révolution comptable impose de choisir dès maintenant un logiciel conforme aux normes françaises.
1. Obligation de facturation électronique en France : ce qui change en 2026
1.1. Le calendrier légal
La loi de finances 2024 (article 26) a fixé un calendrier précis pour la généralisation de la facturation électronique en France :
1er septembre 2026 :
- Les grandes entreprises (ETI et GE) doivent être capables de recevoir des factures électroniques au format structuré
- Les entreprises de toute taille peuvent continuer à émettre des factures papier ou PDF simple
1er septembre 2027 :
- Toutes les entreprises (PME, TPE, micro-entrepreneurs) doivent émettre ET recevoir leurs factures sous format électronique
- Passage obligatoire par une Plateforme Agréée (PA) certifiée
- Fin des factures papier et PDF simples pour les transactions B2B
Cette réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA (estimée à 20 milliards d’euros par an en France selon la Direction Générale des Finances Publiques) et à simplifier les échanges entre entreprises.
Source officielle : Ministère de l’Économie – Facturation électronique
1.2. Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) ?
Important : En juillet 2025, la terminologie officielle a évolué. On ne parle plus de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) mais de PA (Plateforme Agréée). Ce changement vise à clarifier le rôle de ces plateformes certifiées par l’État.
Une Plateforme Agréée (PA) est un service certifié par l’État qui permet de transmettre les factures électroniques au format structuré et de communiquer avec l’administration fiscale.
Deux options s’offrent aux entreprises :
Option 1 : Chorus Pro (plateforme publique gratuite)
- Service public gratuit accessible à toutes les entreprises
- Fonctionne pour émettre et recevoir des factures
- Interface basique, pas de fonctionnalités avancées (relances, CRM, comptabilité)
- Recommandé uniquement pour les auto-entrepreneurs avec très peu de factures
- Lien officiel : Chorus Pro
Option 2 : PA privées (logiciels certifiés)
- Éditeurs de logiciels certifiés par l’État
- Intégration complète : facturation + comptabilité + CRM
- Fonctionnalités avancées (relances automatiques, tableaux de bord, etc.)
- Recommandé pour TPE et PME
En novembre 2025, la liste des PA immatriculées sous réserve est publiée officiellement par la DGFiP sur impots.gouv.fr. Plusieurs éditeurs majeurs (Sellsy, Pennylane, Axonaut, Sage, Cegid, Qonto, Yooz) figurent sur cette liste et finalisent actuellement leurs certifications définitives d’ici mi-2026.
Source officielle : Liste des PA immatriculées sous réserve – impots.gouv.fr (mise à jour octobre 2025)
1.3. Certification NF525 : pourquoi c’est obligatoire ?
La certification NF525 est une norme française anti-fraude mise en place par la loi de finances 2018 (article 88). Elle impose quatre conditions strictes aux logiciels de facturation :
- Inaltérabilité : impossibilité de modifier une facture après son émission
- Sécurisation : protection des données contre les accès non autorisés
- Conservation : archivage sécurisé pendant 6 ans minimum
- Archivage : traçabilité de toutes les opérations
Tous les logiciels de facturation commercialisés en France doivent être certifiés NF525 ou disposer d’une attestation équivalente (LNE, cabinet d’expertise comptable).
Sanctions en cas de non-conformité :
- Amende fiscale de 7 500€ par exercice (article 1770 duodecies du Code Général des Impôts)
- Rejet des factures par l’administration fiscale
- Redressement fiscal possible lors d’un contrôle
Important : Les factures créées sur Excel, Word ou des outils non certifiés ne sont plus conformes depuis 2018. Si vous utilisez encore ces outils en novembre 2025, vous devez impérativement basculer vers un logiciel certifié.
Source officielle : Impots.gouv.fr – Facturation électronique
2. Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation France 2026
| Logiciel | Prix/mois HT | Certification NF525 | PA 2026 | Note /10 | Idéal pour |
| Henrri 🇫🇷 | À partir de 0€ | ✅ Conforme loi anti-fraude | 🟡 Prévu 2026 | 8.2/10 | Freelances débutants |
| Freebe 🇫🇷 | À partir de 12,50€ | ✅ Certifié | 🟢 Solution Compatible (connectée à PA) | 8.5/10 | Auto-entrepreneurs |
| Pennylane 🇫🇷 | À partir de 14€ | ✅ Certifié | 🟡 Immatriculée PA sous réserve | 9.2/10 | PME en croissance |
| Sellsy 🇫🇷 | À partir de 35€ | ✅ Certifié | 🟡 Immatriculée PA sous réserve | 9.0/10 | PME avec besoins CRM |
| Axonaut 🇫🇷 | À partir de 70€ | ✅ Certifié | 🟡 Immatriculée PA sous réserve | 8.7/10 | TPE multi-utilisateurs |
Légende :
- ✅ Certifié : Certification NF525 obtenue
- ✅ Conforme loi anti-fraude : Attestation individuelle conforme (Henrri)
- 🟡 Immatriculée PA sous réserve : Immatriculée sur la liste officielle DGFiP (octobre 2025), certification définitive en cours de finalisation
- 🟢 Solution Compatible : Connectée à une Plateforme Agréée pour conformité 2026
- 🟡 Prévu 2026 : Démarche PA prévue pour 2026
- 🇫🇷 : Éditeur français
- PA : Plateforme Agréée (anciennement PDP)
Note sur les tarifs : Les prix indiqués sont des tarifs mensuels HT sans engagement. D’autres formules sont disponibles selon la situation juridique (micro-entreprise, EI, société), la durée d’engagement (1, 2 ou 3 ans) et la périodicité de paiement (mensuel, trimestriel, annuel). Consultez les sites officiels des éditeurs pour les tarifs détaillés.
Source des prix : Relevés effectués sur les sites officiels des éditeurs le 21 novembre 2025.
3. Comparatif détaillé : Top 5 des logiciels de facturation France 2026
1. Pennylane – Le meilleur pour PME en croissance 🏆
Prix : À partir de 14€/mois (indépendants) à 79€/mois (PME 6-15 salariés)
- Basique : 14€/mois HT
- Essentiel : 24€/mois HT (le plus populaire)
- Premium + Module comptable : 79€/mois HT
Certification NF525 : ✅ Certifié
PA 2026 : 🟡 Immatriculée PA sous réserve (liste officielle DGFiP octobre 2025)
Note : 9.2/10
Pennylane s’est imposé comme le logiciel de référence pour les PME françaises depuis son lancement en 2020. Cette solution tout-en-un combine facturation, comptabilité, trésorerie et gestion bancaire dans une interface moderne et intuitive.
Points forts :
- Comptabilité intégrée en temps réel : synchronisation automatique avec vos comptes bancaires (Open Banking)
- Interface ultra-intuitive : prise en main immédiate, même sans formation comptable
- Automatisation poussée : rapprochement bancaire automatique, récupération des factures fournisseurs par email, relances clients automatiques
- Collaboration comptable : partage en temps réel avec votre expert-comptable (plus de 3 000 cabinets partenaires en France)
- Tableaux de bord en temps réel : visualisation instantanée de votre trésorerie, TVA, charges
- Application mobile complète : iOS et Android avec scan de factures
- Support client français : réactif et disponible par chat, email et téléphone
Points faibles :
- Prix plus élevé que les solutions basiques (14€/mois minimum pour indépendants)
- Courbe d’apprentissage pour exploiter toutes les fonctionnalités avancées
Fonctionnalités clés :
- Facturation et devis illimités
- Comptabilité en partie double automatisée
- Connexion à tous les comptes bancaires français (Crédit Agricole, BNP Paribas, Société Générale, etc.)
- Gestion de trésorerie prévisionnelle
- Déclaration de TVA automatique
- Gestion des notes de frais
- OCR (reconnaissance factures fournisseurs)
- API pour intégrations personnalisées (forfait Premium)
Verdict :
✅ Pennylane est le choix idéal pour les PME de 5 à 50 salariés qui cherchent une solution complète combinant facturation et comptabilité. Son prix est justifié par l’automatisation poussée et le gain de temps considérable. Si vous travaillez avec un expert-comptable, la collaboration en temps réel est un atout majeur.
Pour qui ? PME en croissance, startups, entreprises avec plusieurs associés, structure cherchant à automatiser la comptabilité.
Essai gratuit : 15 jours sans carte bancaire
2. Freebe – Le meilleur pour auto-entrepreneurs et freelances 💰
Prix : À partir de 12,50€ HT/mois
- Micro-entreprise : 12,50€ HT/mois (15€ TTC)
- EI (Entreprise Individuelle) : 25€ HT/mois
- Formules trimestrielles/annuelles disponibles
Certification NF525 : ✅ Certifié
PA 2026 : 🟢 Solution Compatible connectée à une Plateforme Agréée (conforme 2026)
Note : 8.5/10
Freebe est une solution française lancée en 2018, spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs et freelances. Son interface ultra-simple et son prix abordable en font la solution idéale pour les indépendants.
Points forts :
- Prix accessible : 12,50€ HT/mois pour micro-entreprise
- Solution Compatible connectée à une PA : conformité 2026 garantie sans démarche supplémentaire
- Interface ultra-simple : création de facture en moins de 2 minutes
- Application mobile : émission de factures en déplacement (iOS et Android)
- Essai gratuit 30 jours : test complet sans engagement
- Devis et factures personnalisables : logo, couleurs, mentions légales automatiques
- Gestion des acomptes : facturation en plusieurs fois
- Relances automatiques : rappels clients par email
- 100% français : éditeur, support et hébergement en France
Points faibles :
- Pas d’offre gratuite (essai 30 jours puis abonnement payant)
- Pas de comptabilité intégrée : uniquement facturation (export vers comptable)
- Fonctionnalités basiques : pas de CRM avancé, pas de gestion de stock
- Multi-utilisateurs non disponible : solution individuelle uniquement
Fonctionnalités clés :
- Factures et devis illimités
- Personnalisation complète (logo, couleurs, mentions légales)
- Relances clients automatiques
- Acomptes et paiements en plusieurs fois
- Export comptable (CSV, Excel)
- Signature électronique des devis
- Application mobile iOS et Android
- Hébergement sécurisé en France (RGPD)
- Time tracking pour suivi du temps passé
Verdict :
✅ Freebe est un excellent choix pour les auto-entrepreneurs et freelances qui cherchent une solution simple et abordable. L’essai gratuit de 30 jours permet de tester sans risque, et le tarif reste très compétitif. En tant que Solution Compatible connectée à une Plateforme Agréée, Freebe garantit la conformité pour 2026 sans démarche supplémentaire de votre part. Si vous recherchez uniquement de la facturation simple sans comptabilité intégrée, c’est la solution idéale.
Pour qui ? Auto-entrepreneurs, freelances, activité secondaire, consultants indépendants avec facturation régulière.
Essai gratuit : 30 jours
3. Sellsy – Le leader français CRM + facturation 🎯
Prix : À partir de 35€ HT/mois (engagement 12 mois)
- Standard : 35€ HT/mois (TPE)
- Evolution : 59€ HT/mois (PME)
- Elite : 95€ HT/mois (grandes PME)
Certification NF525 : ✅ Certifié
PA 2026 : 🟡 Immatriculée PA sous réserve (liste officielle DGFiP octobre 2025)
Note : 9.0/10
Sellsy est le pionnier français des logiciels de gestion commerciale depuis 2009. Avec plus de 20 000 entreprises clientes en France, c’est la référence pour les PME qui cherchent à combiner CRM (gestion relation client) et facturation dans un seul outil.
Points forts :
- Immatriculée PA sous réserve : figure sur la liste officielle DGFiP (octobre 2025), anticipation maximale pour l’obligation 2026
- CRM complet intégré : gestion commerciale, pipeline de ventes, relances, devis-factures
- Automatisation marketing : emailing, campagnes, scoring clients
- Comptabilité simplifiée : export vers tous les logiciels comptables français
- Gestion de stock : suivi des produits et services
- Facturation récurrente : abonnements, factures répétitives
- Support client français : équipe basée à La Rochelle, joignable par téléphone
Points faibles :
- Prix plus élevé : à partir de 35€/mois avec engagement 12 mois
- Courbe d’apprentissage importante : nombreuses fonctionnalités = temps de formation
- Interface un peu datée : moins moderne que Pennylane ou Axonaut
Fonctionnalités clés :
- CRM complet (contacts, opportunités, pipeline)
- Facturation et devis illimités
- Facturation récurrente (abonnements)
- Gestion de stock et catalogue produits
- Comptabilité simplifiée (export FEC)
- Emailing et campagnes marketing
- Suivi du temps et des projets
- Signature électronique
- Multi-devises et multi-langues
- API complète pour intégrations
Verdict :
✅ Sellsy est le choix premium pour les PME de 10 à 100 salariés qui ont besoin d’un outil complet combinant CRM, facturation et gestion commerciale. Son immatriculation PA sous réserve (liste officielle DGFiP octobre 2025) en fait l’une des options les plus avancées pour anticiper l’obligation 2026. Le prix est justifié par la richesse fonctionnelle et le support client français de qualité.
Pour qui ? PME structurées, entreprises avec équipe commerciale, sociétés B2B avec cycle de vente long, structures cherchant à anticiper la conformité PA 2026.
Essai gratuit : 15 jours sans carte bancaire
4. Henrri – Le plus simple pour débuter (gratuit) 🚀
Prix : À partir de 0€ (gratuit)
- Pro : Gratuit
- Expert : 13,30€ HT/mois (tarif promotionnel, normalement 19€)
- VIP : 41,30€ HT/mois (tarif promotionnel, normalement 59€)
Certification NF525 : ✅ Conforme loi anti-fraude TVA (attestation individuelle)
PA 2026 : 🟡 Prévu 2026
Note : 8.2/10
Henrri est un logiciel français ultra-simple lancé en 2021, spécialement conçu pour les freelances et auto-entrepreneurs qui débutent. Son offre gratuite et son interface minimaliste en font une excellente porte d’entrée pour la facturation conforme.
Points forts :
- Offre gratuite : plan Pro sans limite de temps
- Ultra-simple : interface épurée, création de facture en 3 clics
- Conforme loi anti-fraude : attestation individuelle conforme à la réglementation
- Pas d’engagement : résiliation à tout moment
- Support client français : réponse rapide par email
- Application mobile : iOS et Android pour facturer en déplacement
- 100% français : éditeur et hébergement en France (RGPD)
Points faibles :
- Pas de certification NF525 officielle : attestation individuelle uniquement (conforme mais moins reconnu)
- Fonctionnalités limitées en gratuit : uniquement facturation basique
- Pas de multi-utilisateurs : solution individuelle uniquement
- Pas d’automatisations avancées : relances manuelles
Fonctionnalités clés :
- Factures et devis illimités (plan gratuit)
- Personnalisation (logo, couleurs)
- Mentions légales automatiques (auto-entrepreneur, micro-entreprise)
- Gestion des acomptes
- Export comptable (Excel, CSV)
- Application mobile iOS et Android
- Signature électronique des devis (plans payants)
- Relances clients
Verdict :
✅ Henrri est une excellente option pour les auto-entrepreneurs et freelances débutants qui veulent tester la facturation sans investir immédiatement. L’offre gratuite permet de démarrer sans risque. Attention : l’attestation individuelle est conforme à la loi anti-fraude, mais Henrri n’a pas la certification NF525 officielle payante. Pour une reconnaissance maximale et une conformité PA 2026 garantie, privilégiez Freebe (12,50€/mois) ou Pennylane (14€/mois).
Pour qui ? Auto-entrepreneurs débutants, freelances avec très peu de factures, activité de test, consultants occasionnels.
Offre gratuite : Plan Pro sans limite de temps
5. Axonaut – Solution tout-en-un pour TPE 🔧
Prix : À partir de 70€ HT/mois (mensuel, 1 utilisateur)
- Mensuel : 70€ HT/mois
- Engagement 1 an : 56€ HT/mois (-20%)
- Engagement 2 ans : 49€ HT/mois (-30%)
- Engagement 3 ans : 35€ HT/mois (-50%)
Certification NF525 : ✅ Certifié
PA 2026 : 🟡 Immatriculée PA sous réserve (liste officielle DGFiP octobre 2025)
Note : 8.7/10
Axonaut est une solution française tout-en-un lancée en 2016 qui combine CRM, facturation, comptabilité et gestion de projet. Son positionnement prix avec engagement long terme en fait une option pour les TPE prêtes à s’engager.
Points forts :
- Tout-en-un : CRM + facturation + comptabilité + gestion de projets dans un seul outil
- Prix dégressif : jusqu’à 50% de réduction avec engagement 3 ans (35€/mois)
- Gestion de projets intégrée : suivi du temps, planning, rentabilité par projet
- Tableaux de bord personnalisables : indicateurs clés en temps réel
- Facturation récurrente : abonnements, contrats, factures automatiques
- Multi-utilisateurs : possibilité d’ajouter des collaborateurs
- Support français réactif : chat en ligne, base de connaissances complète
Points faibles :
- Prix mensuel élevé : 70€/mois sans engagement pour 1 utilisateur
- Engagement long nécessaire : il faut s’engager 2-3 ans pour obtenir un prix compétitif
- Interface perfectible : ergonomie moins moderne que Pennylane
- Comptabilité moins poussée que Pennylane (pas de connexion bancaire automatique sans engagement)
- Application mobile limitée : moins complète que la version web
Fonctionnalités clés :
- CRM simplifié (contacts, opportunités, relances)
- Facturation et devis illimités
- Comptabilité simplifiée (saisie manuelle, exports)
- Gestion de projets et suivi du temps
- Facturation récurrente
- Gestion de stock basique
- Tableaux de bord personnalisables
- Multi-devises
- Signature électronique
- Connexion bancaire (avec engagement)
Verdict :
⚠️ Axonaut est une solution complète, mais son prix mensuel de 70€ pour 1 utilisateur le rend moins compétitif face à Pennylane (14-79€) ou Sellsy (35-95€). L’outil devient intéressant uniquement avec un engagement long terme (2-3 ans) pour bénéficier des réductions. Si vous cherchez un tout-en-un sans engagement long, privilégiez Pennylane. Si vous acceptez un engagement 3 ans, Axonaut devient compétitif à 35€/mois.
Pour qui ? TPE de 1 à 10 salariés prêtes à s’engager 2-3 ans, agences web/communication, bureaux d’études, entreprises de services avec gestion de projets.
Essai gratuit : 14 jours sans carte bancaire
4. Comment choisir son logiciel de facturation en 2026 ?
4.1. Les critères obligatoires (conformité légale)
Avant de comparer les prix et fonctionnalités, assurez-vous que votre futur logiciel respecte les trois obligations légales françaises :
✅ Certification NF525 obligatoire
Depuis la loi de finances 2018, tous les logiciels de facturation doivent être certifiés NF525 ou disposer d’une attestation équivalente. Cette certification garantit :
- L’inaltérabilité des factures (impossibilité de les modifier après émission)
- La sécurisation des données
- La conservation pendant 6 ans minimum
- La traçabilité de toutes les opérations
Vérification : Demandez le certificat NF525 à l’éditeur ou consultez la liste officielle sur lne.fr.
Dans notre comparatif :
- ✅ Certifiés NF525 : Freebe, Axonaut, Pennylane, Sellsy
- ✅ Conforme loi anti-fraude : Henrri (attestation individuelle)
✅ Compatibilité PA 2026-2027
Dès septembre 2026 (grandes entreprises) et 2027 (toutes entreprises), vous devrez émettre vos factures via une Plateforme Agréée (PA) certifiée ou une Solution Compatible (SC) connectée à une PA.
Rappel terminologie : Les PA (Plateformes Agréées) étaient anciennement appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires). Le changement de nom a été officialisé par la DGFiP en juillet 2025.
Vérification : Consultez la liste officielle des PA immatriculées sous réserve sur impots.gouv.fr (mise à jour octobre 2025) ou contactez le support de votre éditeur pour confirmer leur statut.
Dans notre comparatif :
- 🟡 Immatriculées PA sous réserve : Sellsy, Pennylane, Axonaut (liste officielle DGFiP octobre 2025)
- 🟢 Solution Compatible connectée à PA : Freebe (conforme 2026)
- 🟡 Prévu 2026 : Henrri (démarche en cours)
✅ Hébergement des données en France ou UE (RGPD)
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose que vos données clients soient hébergées sur des serveurs européens, idéalement en France.
Vérification : Consultez les conditions générales d’utilisation (CGU) de l’éditeur, section « Hébergement des données ».
Dans notre comparatif :
- 🇫🇷 Hébergement France : Freebe, Henrri, Axonaut, Pennylane, Sellsy
4.2. Choisir selon votre profil et vos besoins
Une fois les critères légaux validés, voici comment choisir selon votre situation :
👤 Vous êtes auto-entrepreneur ou freelance débutant
Votre profil :
- Moins de 20 factures par mois
- Pas de salariés
- Budget limité (0€ – 15€/mois)
- Besoin de simplicité avant tout
Fonctionnalités essentielles :
- Création factures et devis
- Personnalisation (logo, couleurs)
- Mentions légales automatiques
- Export comptable pour votre expert-comptable
Logiciel recommandé :
- Henrri (0€ gratuit) → Meilleur choix pour démarrer sans investir
- Freebe (12,50€/mois) → Meilleur choix pour conformité maximale PA 2026
À éviter : Pennylane, Sellsy, Axonaut (trop chers et surdimensionnés pour vos besoins)
🏢 Vous êtes TPE (1 à 10 salariés)
Votre profil :
- 10 à 50 factures par mois
- 1 à 10 salariés
- Budget : 15€ – 60€/mois
- Besoin de facturation + comptabilité simplifiée + gestion clients
Fonctionnalités essentielles :
- Facturation illimitée
- CRM basique (gestion contacts, relances)
- Comptabilité simplifiée ou export comptable
- Multi-utilisateurs (pour vos collaborateurs)
- Connexion bancaire (optionnel mais utile)
Logiciel recommandé :
- Pennylane (14-79€/mois) → Meilleur choix pour automatisation comptable
- Sellsy (35-59€/mois) → Si vous avez besoin d’un CRM puissant
- Axonaut (35€/mois avec engagement 3 ans) → Si vous acceptez un engagement long
À éviter : Freebe, Henrri (trop limités en fonctionnalités pour une TPE structurée)
🏭 Vous êtes PME (10 à 50 salariés)
Votre profil :
- Plus de 50 factures par mois
- 10 à 50 salariés
- Budget : 50€ – 100€/mois
- Besoin de CRM avancé + facturation + comptabilité + gestion commerciale
Fonctionnalités essentielles :
- CRM complet (pipeline commercial, suivi opportunités)
- Facturation récurrente (abonnements, contrats)
- Comptabilité en temps réel
- Multi-utilisateurs illimités
- Automatisations avancées (relances, emails, workflows)
- Tableaux de bord et reporting
- Intégration avec votre expert-comptable
Logiciel recommandé :
- Sellsy (35-95€/mois) → Si conformité PA anticipée est prioritaire + besoin CRM fort
- Pennylane (49-79€/mois) → Si automatisation comptable est prioritaire
À éviter : Freebe, Henrri (trop limités pour une PME de cette taille)
⚠️ Votre priorité absolue : conformité PA 2026 anticipée ?
→ Sellsy (35-95€/mois) – Immatriculée PA sous réserve
Si vous êtes une grande entreprise (ETI/GE) ou que vous travaillez principalement avec des grands comptes, Sellsy est l’option la plus avancée du marché avec son immatriculation PA sous réserve (certification définitive attendue fin 2025). Les autres éditeurs (Pennylane, Axonaut, Freebe) obtiendront leur certification PA d’ici mi-2026.
5. FAQ – 3 questions essentielles sur la facturation électronique 2026
Q1 : Suis-je obligé de changer de logiciel avant 2026 ?
Oui, dans la majorité des cas. Voici les situations qui nécessitent un changement :
Vous devez ABSOLUMENT changer si :
- ❌ Vous utilisez Excel, Word ou des outils non certifiés → Non conforme depuis 2018, risque d’amende 7 500€
- ❌ Votre logiciel actuel n’a pas la certification NF525 → Vérifiez auprès de votre éditeur
- ❌ Votre logiciel ne sera pas compatible PA 2026 → Contactez votre éditeur pour confirmation
Vous pouvez peut-être garder votre logiciel actuel si :
- ✅ Il est certifié NF525 (demandez le certificat à votre éditeur)
- ✅ Votre éditeur confirme par écrit qu’il obtiendra la certification PA d’ici septembre 2026 (grandes entreprises) ou 2027 (PME/TPE)
- ✅ Votre éditeur propose une mise à jour gratuite vers la version compatible PA
Notre recommandation : Même si votre logiciel actuel est certifié NF525, anticipez dès maintenant le passage à une solution PA 2026. Les éditeurs français majeurs (Pennylane, Sellsy, Axonaut, Freebe) investissent massivement pour obtenir la certification PA. Attendre 2026 pourrait créer un goulot d’étranglement avec des délais d’attente importants.
Calendrier recommandé :
- Novembre 2025 – mars 2026 : Choisir et tester un nouveau logiciel
- Avril – août 2026 : Migration complète des données et formation équipes
- Septembre 2026 : Être prêt pour l’obligation (grandes entreprises) ou anticiper 2027 (PME/TPE)
Source : Impots.gouv.fr – Facturation électronique
Q2 : Chorus Pro est-il gratuit et suffit-il pour mon entreprise ?
Oui, Chorus Pro est gratuit, mais il ne suffit PAS pour la plupart des entreprises.
Chorus Pro – C’est quoi ?
Chorus Pro est la plateforme publique gratuite mise en place par l’État français (Direction Générale des Finances Publiques). Elle permet de :
- Recevoir des factures électroniques
- Émettre des factures électroniques au format structuré
- Transmettre les données fiscales à l’administration
Lien officiel : chorus-pro.gouv.fr
Chorus Pro suffit si :
- ✅ Vous êtes auto-entrepreneur avec très peu de factures (moins de 5 par mois)
- ✅ Vous n’avez pas besoin de comptabilité, CRM ou gestion avancée
- ✅ Vous êtes à l’aise avec une interface administrative (peu intuitive)
- ✅ Vous pouvez gérer manuellement vos relances clients, suivis de paiement, etc.
Chorus Pro NE suffit PAS si :
- ❌ Vous émettez plus de 10 factures par mois → Interface trop basique, perte de temps
- ❌ Vous avez besoin de comptabilité intégrée, connexion bancaire, tableaux de bord
- ❌ Vous travaillez avec un expert-comptable → Pas d’export FEC facilité
- ❌ Vous avez besoin de relances automatiques, facturation récurrente, CRM
- ❌ Vous voulez personnaliser vos factures (logo, couleurs, mise en page) → Chorus Pro est très limité
Notre recommandation :
- Auto-entrepreneurs avec 1-5 factures/mois : Chorus Pro peut suffire temporairement (mais Henrri gratuit ou Freebe 12,50€/mois sont plus simples et complets)
- Auto-entrepreneurs avec 5-20 factures/mois : Freebe (12,50€/mois) ou Henrri (0-19€/mois)
- TPE et PME : Pennylane (14-79€/mois) ou Sellsy (35-95€/mois)
Important : Chorus Pro ne remplace PAS votre logiciel de gestion. C’est une plateforme de transmission des factures à l’État, pas un outil de gestion d’entreprise complet.
Q3 : Quelles sanctions si je ne suis pas conforme en 2026 ?
Les sanctions de non-conformité sont sévères et cumulatives. Voici les risques encourus :
💰 Sanctions fiscales (amende)
Article 1770 duodecies du Code Général des Impôts :
- Amende de 7 500€ par exercice pour défaut de certification NF525
- L’amende est appliquée chaque année tant que vous restez non conforme
- Pas de mise en demeure préalable : l’amende peut être appliquée dès le premier contrôle
Exemple concret : Une TPE contrôlée en 2027 qui utilise toujours Excel (non certifié) depuis 2018 peut théoriquement recevoir une amende de : 7 500€ × 9 années (2018-2027) = 67 500€ d’amende
En pratique, l’administration fiscale applique généralement l’amende sur les 3 derniers exercices, soit 22 500€.
❌ Rejet de vos factures par vos clients
À partir de septembre 2026 (grandes entreprises) et 2027 (toutes entreprises) :
- Vos clients pourront refuser vos factures si elles ne sont pas au format électronique structuré via une PA
- Les factures papier ou PDF simples ne seront plus acceptées en B2B
- Vous risquez des retards de paiement ou l’annulation de transactions
Secteur public : Depuis 2020, les factures papier adressées aux administrations publiques sont déjà refusées (obligation Chorus Pro).
🔍 Contrôle fiscal renforcé
En cas de contrôle fiscal, les factures non conformes peuvent être :
- Rejetées en comptabilité → Impossibilité de déduire la TVA
- Considérées comme inexistantes → Remise en cause des charges déductibles
- Analysées comme tentative de fraude → Majoration des pénalités (40% à 80%)
Conséquence : Un contrôle fiscal sur une entreprise non conforme peut aboutir à un redressement fiscal massif portant sur plusieurs années.
📊 Sanctions cumulées – Exemple réel
Cas d’une PME de 20 salariés, non conforme en 2027 :
- Amende NF525 : 7 500€ × 3 exercices = 22 500€
- Redressement fiscal (TVA non déductible rejetée) : estimation 15 000€
- Pénalités de retard (0,4%/mois) : estimation 2 000€
- Intérêts de retard : estimation 1 500€
- Coûts de mise en conformité urgente + migration logiciel : 5 000€
- Total estimé : 46 000€ pour une PME qui n’a pas anticipé la conformité.
Source : Article 1770 duodecies du Code Général des Impôts + Bulletin Officiel des Finances Publiques (BOFiP)
✅ Comment éviter ces sanctions ?
- Choisir un logiciel certifié NF525 dès maintenant (voir notre comparatif)
- Vérifier la roadmap PA 2026 de votre éditeur
- Migrer vos données avant août 2026 (grandes entreprises) ou août 2027 (PME/TPE)
- Conserver les certificats de conformité de votre logiciel (à présenter en cas de contrôle)
- Former vos équipes à l’utilisation du nouveau logiciel
Notre recommandation finale : Ne prenez aucun risque. Les solutions certifiées françaises (Freebe, Henrri, Axonaut, Pennylane, Sellsy) proposent des essais gratuits de 14 à 30 jours. Testez-les dès maintenant pour être prêt en 2026-2027.
Conclusion : quel logiciel choisir selon votre profil ?
Face à l’obligation de facturation électronique qui arrive en septembre 2026 pour les grandes entreprises et 2027 pour toutes les structures, choisir dès maintenant un logiciel certifié est impératif. Voici nos recommandations finales selon votre situation :
🥇 Vous êtes auto-entrepreneur ou freelance ?
→ Henrri (0€ gratuit) ou Freebe (12,50€/mois)
- Henrri si vous démarrez et voulez tester gratuitement
- Freebe si vous cherchez le meilleur rapport qualité-prix avec conformité PA 2026 garantie
- Les deux sont conformes à la loi anti-fraude et préparent leur certification PA 2026
- Interface ultra-simple, support français, hébergement France
Évitez : Pennylane ou Sellsy (trop chers et surdimensionnés)
🥈 Vous êtes TPE (1 à 10 salariés) ?
→ Pennylane (14-79€/mois) ou Sellsy (35-95€/mois)
- Pennylane si vous voulez automatiser au maximum votre comptabilité avec connexion bancaire (14-79€/mois)
- Sellsy si vous avez besoin d’un CRM puissant et voulez anticiper la conformité PA (35-95€/mois)
- Multi-utilisateurs, tableaux de bord, relances automatiques
- Certifiés NF525, certification PA en cours
Évitez : Freebe ou Henrri (trop limités pour une TPE structurée), Axonaut (trop cher à 70€/mois sans engagement)
🥉 Vous êtes PME (10 à 50 salariés) ?
→ Sellsy (35-95€/mois) ou Pennylane (49-79€/mois)
- Sellsy si vous avez besoin d’un CRM puissant + facturation + immatriculation PA anticipée (35-95€/mois)
- Pennylane si vous privilégiez l’automatisation comptable et la collaboration avec votre expert-comptable (49-79€/mois)
- Solutions complètes pour PME structurées
- Support français premium, formations disponibles
Évitez : Solutions basiques (Freebe, Henrri) qui ne suivront pas votre croissance
⚠️ Votre priorité absolue : conformité PA 2026 anticipée ?
→ Sellsy (35-95€/mois), Pennylane (14-79€/mois) ou Axonaut (70€/mois) – Immatriculées PA sous réserve
Si vous êtes une grande entreprise (ETI/GE) ou que vous travaillez principalement avec des grands comptes, ces trois solutions figurent sur la liste officielle DGFiP des PA immatriculées sous réserve (octobre 2025). Elles finalisent actuellement leur certification définitive et seront pleinement opérationnelles d’ici mi-2026. Les autres éditeurs (Freebe en tant que Solution Compatible, Henrri) garantissent également la conformité 2026.
🎯 Notre recommandation globale
Pour 90% des TPE et PME françaises, nous recommandons :
- Pennylane (14-79€/mois) pour les structures cherchant comptabilité + facturation automatisée
- Freebe (12,50€/mois) pour les auto-entrepreneurs et freelances
- Henrri (0€ gratuit) pour tester sans investir
Ces trois solutions sont françaises, certifiées ou conformes à la loi anti-fraude, en cours de certification PA, avec support client français et hébergement France. Elles couvrent tous les profils et budgets.
N’attendez pas 2026 pour agir. Les éditeurs de logiciels vont être saturés de demandes à l’approche de l’échéance légale. Anticipez dès maintenant en testant gratuitement les solutions (tous proposent 14 à 30 jours d’essai gratuit ou offre gratuite). Votre tranquillité d’esprit et votre conformité fiscale en dépendent.
Mis à jour le 21 novembre 2025
